EXCEL-SISTEMATIZACION DE DATOS

¿QUE ES EXCEL?

Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar tablas que incluyan cálculos matemáticos, resueltos mediante operadores matemáticos o automáticamente mediante fórmulas llamadas funciones que se pueden configurar manualmente. Además de permitir la visualización de los datos, por ejemplo, a través de diferentes tipos de gráficos. La finalidad de estos puede ser diferente según las necesidades del usuario y las posibilidades que permite este software de cálculo son extremadamente amplias. Se pueden llegar a realizar desde simples sumas a integrales, pasando por la creación de gráficos, la generación de informes o la organización de información no numérica.

De hecho, aunque en origen estaba diseñado para satisfacer las necesidades del ámbito administrativo y contable, sus funciones se han extendido a diferentes campos, incluyendo el de las bases de datos. Por eso es posible llevar múltiples registros y controles de particularidades que no tengan que ver en ningún momento con cálculos y se compongan esencialmente de texto.

2. Historia de Microsoft Excel

El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de cálculo publicado por Microsoft en 1982, de nombre Multiplan, que fue sumamente popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para superar al Lotus 1-2-3 de Lotus Development, una empresa competidora comprada por IBM en 1996.

En 1985 apareció la primera versión de Excel para Mac, y la primera para Windows en 1987, dándole a la aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-2-3, que tardó mucho en migrar hacia dicho entorno virtual. Así, Excel se convirtió paulatinamente en el programa de hoja de cálculo por excelencia para PC, superando incluso al popular Quattro Pro de la empresa Borland.

Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada cada dos años, más o menos, hasta alcanzar las versiones actuales, que son la v16.0 (Excel 2107).  En el caso del Sistema Operativo OS/2, la versión en vigencia es la 3.0, de 1991.

3. ¿Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel es útil para elaborar tablas y gráficos estadísticos.

Como se ha dicho, Excel es un sistema de hojas de cálculo, esto es, de planillas de gestión de información de manera ordenada y sistemática, permitiendo la automatización de operaciones lógicas (aritméticas, geométricas, etc.) y facilitándole la vida a los contadores, financieros, gestores de información e incluso a quienes trabajan con listas.

Alternativas a Microsoft Excel: 5 aplicaciones gratis y de calidad

Excel, la hoja de cálculo de Microsoft, es el software de planificación más popular y extendido. Desde sencillos informes de gastos hasta complejos modelos de financiación con gráficos y diagramas, con este software de Office se pueden crear y editar numerosas y complejas presentaciones. Quien se quiera ahorrar unos costes de adquisición superiores a los 100 euros para los paquetes de Office más completos, no tiene por qué dudar: hoy en día hay algunos programas alternativos que desempeñan las funciones más usuales y se diferencian, en cuanto a estructura y diseño, sorprendentemente poco de las interfaces de usuario habituales. Las alternativas freeware y de código abierto ofrecen una importante ventaja, y es que normalmente con el mismo rendimiento se pueden usar de manera gratuita y se desarrollan, en parte, de un modo continuo. ¿A qué alternativas gratuitas de Microsoft Excel se puede recurrir y cuáles son sus prestaciones en comparación con el líder del mercado? A continuación te presentamos 5 prácticos programas.

Jerarquías

1º.Efectuar las operaciones entre paréntesis, corchetes y llaves.

2º.Calcular las potencias y raíces.

3º.Efectuar los productos y cocientes

4º.Realizar las sumas y restas.

1.- La prioridad más alta se ejecutará primero.

2.- Los operadores que tienen igual prioridad se evalúan de izquierda a derecha, cuando coinciden en una operación aritmética.

3.- Si una expresión contiene sub expresiones encerradas entre paréntesis, éstas se evalúan primero.

Por ejemplo estas dos fórmulas dan diferente resultado según la jerarquía de sus operadores y el uso de paréntesis:

Jerarquía de Operaciones en Excel

Cuando se utiliza una combinación de estos operadores es importante considerar que existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una fórmula.Existe una Jerarquía de operadores, que determina cuales operaciones serán realizadas primero y cuáles después.La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar fórmulas.

Jerarquía

Jerarquía de operaciones en Excel

Cuando en una fórmula

se tienen operadores del mismo nivel de jerarquía, se resolverán

de acuerdo a su aparición de izquierda a derecha.

Reglas de prioridad:

EJEMPLO

*25 + 32 * 2=25 + 64=89

*(25 + 32) * 2=57 * 2=114

*2 x 4 + 12) (6 - 4) = (8 + 12)(2) = (20)(2) = 40

*2 x 4 + 12 x 6 - 4 = 8 + 12 x 6 - 4 = 8 + 72 - 4 = 80 - 4 = 76